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Classement et archivage
Classeurs, boîtes et pochettes pour les dossiers de la structure.
- 14 références
- Paiement CB, SEPA, virement
- Mandat administratif et Chorus Pro
- Devis gratuit
Dossiers d'inscription, registres de sécurité, comptes rendus : une crèche archive plus qu'elle ne le croit, et pour longtemps. Le classement doit rester lisible pour quelqu'un qui arrive.
Choisissez un format unique de boîte. Elles s'empilent, elles se retrouvent, et l'étagère ne se transforme pas en puzzle.
Questions fréquentes : Classement et archivage
Classeur à levier ou boîte d'archivage : que garder où ?
Le classeur à levier reste sur le bureau pour les dossiers ouverts : inscriptions de l'année, plannings, comptes rendus. La boîte d'archivage A4 à dos de 15 cm reçoit ce qui est clos et monte sur l'étagère du haut. En fin d'année, les classeurs se vident dans les boîtes.
Comment afficher les documents consultés tous les jours ?
Le support mural à 10 ou 20 pochettes avec onglets se fixe dans le bureau ou près de l'entrée. Protocoles, menus de la semaine, numéros utiles : chacun a sa pochette et son onglet. L'équipe retrouve la feuille sans ouvrir un classeur.
Comment organiser un dossier d'enfant avec des intercalaires ?
Un intercalaire par rubrique, et chaque dossier se lit dans le même ordre : inscription, contacts, autorisations, suivi. Les intercalaires à 6 divisions suffisent pour un dossier court. Les 12 onglets de couleur conviennent au classeur d'une section entière.
Peut-on passer une petite commande de fournitures de bureau ?
Oui, il n'y a aucun minimum de commande. La livraison coûte 12,50 € HT sous 200 € HT et devient gratuite au-delà. Ajoutez les fournitures à une commande de consommables pour franchir ce seuil.
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