Pilotez les achats de votre réseau de crèches
Plusieurs structures, plusieurs budgets, plusieurs personnes qui commandent. Nous paramétrons avec vous les validations, la facturation et le suivi des dépenses, pour que le quotidien se commande sans que rien ne vous échappe.
Organisez les validations
Des niveaux de contrôle définis à l'avance, pour ne plus découvrir une commande après coup.
Un ou plusieurs superviseurs, un ou plusieurs niveaux de validation, selon votre organisation.
Vos équipes commandent vite sous un certain montant ; au-delà, la validation devient nécessaire.
La mutualisation entre sites réduit les frais de port et le nombre de livraisons.
Une facturation qui suit votre organisation
Une facture par structure, par pôle, ou une seule pour le réseau. C'est vous qui décidez du découpage.
Mandat administratif et dépôt des factures pour les structures publiques et les délégations.
Vos factures au même endroit, faciles à retrouver en cas de contrôle ou de bilan.
Suivez vos dépenses
Savoir ce qui a été commandé, par qui, et où on en est du budget — sans attendre la fin du trimestre.
L'évolution des commandes et des montants, rayon par rayon, face à votre budget.
De quoi anticiper les besoins récurrents plutôt que de commander dans l'urgence.
Demandes, validations et facturation suivent un circuit défini : votre temps passe ailleurs.
Adapté à toutes les structures. Réseau privé, association gestionnaire, collectivité ou délégation de service public : multi-sites ou site unique, à un ou plusieurs niveaux de validation. Le paramétrage suit votre organisation, pas l'inverse.
Comment on démarre
Qui commande, qui valide, quels plafonds, quel découpage de facturation.
Accès par personne, plafonds d'autonomie, minimums de commande et adresses de livraison.
Nous accompagnons vos équipes, et le service client reste joignable ensuite.
Une période en conditions réelles, des réglages, puis un suivi dans la durée.
Chaque organisation est différente : le nombre de sites, les personnes qui commandent, les règles de validation. Dites-nous comment vous fonctionnez, nous vous disons ce que nous pouvons mettre en place.